在算法備案系統(tǒng)填報時,萬一填錯信息也不用緊張。只要按流程操作,就能順利撤回重報,確保備案合規(guī)。下面就來詳細說說具體步驟。?
先搞清楚:哪些情況能改,怎么改??
按照《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)算法推薦管理規(guī)定》,備案信息有變動的話,得在 10 個工作日內(nèi)處理。像主體名稱重復(fù)、算法類型選錯、關(guān)鍵數(shù)據(jù)不實這些情況,要么通過系統(tǒng)撤回,要么線下申請駁回都行。之前有企業(yè)因為部門間沒對接好,同一個主體名稱重復(fù)備案了,最后是提交了蓋公章的駁回申請才解決的。?
這里有幾個關(guān)鍵點要注意:?
- 還沒提交審核的話,直接在系統(tǒng)里改了重新提交就行。?
- 已經(jīng)提交審核的,得等結(jié)果出來。要是被駁回,按反饋改了再報;通過了的話,就得走 “變更備案” 流程。?
- 備案編號已經(jīng)公示的,得先 “注銷備案”,再重新申請。?
3 步搞定撤回重報?
第一步:線上撤回或線下申請駁回?
登錄 “互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)算法備案系統(tǒng)”(https://beian.cac.gov.cn),進入 “備案管理” 頁面,找到對應(yīng)的備案記錄,點 “撤回” 按鈕。系統(tǒng)會自動終止當(dāng)前審核,狀態(tài)變成 “已撤回”。?
- 準備材料:寫一份《算法備案駁回申請書》,把錯誤原因、要改的內(nèi)容、申請理由說清楚,蓋上企業(yè)公章。如果是主體名稱重復(fù),還得附上原賬號信息或內(nèi)部溝通記錄當(dāng)證明。?
- 提交方式:把申請書和附件通過郵件發(fā)到屬地網(wǎng)信辦的指定郵箱(系統(tǒng)首頁能查到聯(lián)系方式),發(fā)完最好打電話確認一下對方收到了。?
第二步:修改備案信息?
撤回后,回到系統(tǒng)主界面,點 “修改” 進入填報頁面。根據(jù)實際情況改錯題,重點檢查這些內(nèi)容:?
- 主體信息:企業(yè)名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人及算法安全責(zé)任人信息。?
- 算法信息:算法類型(比如生成合成、個性化推薦)、應(yīng)用領(lǐng)域、自評估報告及擬公示內(nèi)容。?
- 產(chǎn)品信息:關(guān)聯(lián)的 APP、網(wǎng)站名稱、功能描述及月活用戶量等。?
- 要是涉及算法模型或數(shù)據(jù)來源變了,得重新提交《算法安全自評估報告》和更新后的測試題集。?
- 要是修改內(nèi)容影響到合規(guī)性(比如新增了輿論屬性功能),得同步提交安全評估報告。?
第三步:重新提交備案,盯緊審核進度?
改完確認沒問題后,勾選 “我承諾上述填報信息真實有效”,點 “提交” 就行。系統(tǒng)會生成新的備案記錄,重新進入審核流程。?
- 主體備案審核大概 7-10 個工作日,算法備案一審約 7 個工作日,二審 10-14 個工作日,整個流程下來差不多要 2 個月。?
- 審核中如果需要補充材料,系統(tǒng)會發(fā)短信或站內(nèi)信通知。得在規(guī)定時間內(nèi)提交,不然可能備案失敗。?
審核通過后,備案信息會在國家網(wǎng)信辦官網(wǎng)公示 7 個工作日。公示沒問題的話,企業(yè)會拿到備案編號,要在產(chǎn)品顯眼的地方標出來(比如 APP 啟動頁)。?
這些風(fēng)險要防范,合規(guī)建議得記牢?
做好備案檔案,把賬號信息、備案時間、審核進度都記下來,免得因為人員變動丟了信息。之前有企業(yè)因為員工離職沒交接賬號,最后還是走線下駁回流程才解決的。?
千萬別套用模板或造假數(shù)據(jù)。自評估報告得詳細說明算法風(fēng)險和防范措施,別因為內(nèi)容太空洞被駁回。有企業(yè)就因為自評估報告沒涵蓋敏感問題拒答率(要求≥95%),導(dǎo)致審核延遲了。?
備案通過后,要是算法模型、數(shù)據(jù)來源或服務(wù)功能有大變動,得在 10 個工作日內(nèi)辦變更備案。比如有個金融平臺因為算法升級沒及時變更備案,被責(zé)令限期整改了。?
常見問題解答?
A:不影響,但得保證修改后的信息準確。多次撤回可能會讓審核時間變長。?
A:一般 10-15 個工作日,具體要看屬地網(wǎng)信辦的審核效率。?
A:得先注銷原備案,再重新提交申請。注銷備案要在終止服務(wù)后 20 個工作日內(nèi)辦理。